Pressekonferenzen / Pressegespräche
Pressekonferenzen bedürfen der professionellen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung, um den größtmöglichen Erfolg zu erzielen, u.a.:
- Festlegung / Ermittlung des Anlasses
- Intelligente Terminierung
- Geeignete Räumlichkeit
- Strukturierung / Aktualisierung des Presseverteilers
- Einladungsschreiben inkl. Rückantwortfax
- Vorbereitung der Pressemappe (Basisinformation; Zahlen, Daten, Fakten, Redestatements; Illustrationen & Grafiken)
- Redestatements
- Fangfragen-Katalog (evtl. auch "Generalprobe")
- Persönliche Nachfassgespräche gegenüber Journalisten
- Planung der Dramaturgie des Ablaufs der Pressekonferenz
- Catering
- Technisches Equipment
- Räumliche Anordnung / Namensschilder
- Moderation der Pressekonferenz
- Aktueller Nachversand des Pressetextes
- Follow-up-Kontakte
- Ergebnisprotokoll
- Belegerfassung und -dokumentation
Pressegespräche (mit einer kleinen Teilnehmerzahl) oder auch ein "Pressefrühstück" sind im Gegensatz dazu auch mit weniger Aufwand zu realisieren.